Informativa per il trattamento di dati personali

In attua­zione del Rego­la­mento (UE) 2016/679 (da ora in avanti per brevità anche ​“GDPR”) la infor­miamo che: il tito­lare del trat­ta­mento è LAEM­ME­GROUP S.r.l. con sede in Monca­lieri, 10024, via Vittime del Vajont, n. 18, PEC laemmegroup@​pec.​laemmegroup.​it, tel. 011 9592817, fax. 011 9592818. I dati perso­nali in possesso della scri­vente orga­niz­za­zione sono raccolti diret­ta­mente presso gli inte­res­sati e da loro diret­ta­mente e libe­ra­mente forniti. Tali infor­ma­zioni riguar­dano dati anagra­fici, di contatto, reca­piti, numeri di tele­fono, indi­rizzi postali ed email. Gli inte­res­sati vanno intesi come terzi iden­ti­fi­cati e iden­ti­fi­ca­bili aventi causa con la scri­vente o con una contro­parte contrat­tuale anche poten­ziale, quali ad es. clienti, forni­tori, con le quali sussi­stono rapporti di inte­resse e/​o lavo­ra­tivi con la scrivente.

Fina­lità e base giuri­dica del trattamento

I dati perso­nali sono trat­tati per la comu­ni­ca­zione tra la scri­vente orga­niz­za­zione, compreso il suo perso­nale, e l’interessato nell’ambito della normale atti­vità svolta secondo le seguenti fina­lità (per ciascuna delle quali tra paren­tesi è indi­cata la base giuri­dica mediante rife­ri­mento agli arti­coli del GDPR): a) fina­lità stret­ta­mente connesse all’espletamento e messa in atto dei servizi richiesti (GDPR artt. 6(b) e 9(a)), in parti­co­lare per gestione di clienti e forni­tori, anche poten­ziali, effet­tuata mediante inse­ri­mento nelle banche dati azien­dali a fini di evasione degli obblighi norma­tivi e di contratto, di orga­niz­za­zione interna del lavoro, stati­stici ed altri comunque connessi allo svol­gi­mento dell’attività econo­mica propria della scri­vente orga­niz­za­zione, ad es. gli adem­pi­menti connessi a norme civili, fiscali, tribu­tarie, conta­bili, retri­bu­tive, previ­den­ziali, assi­cu­ra­tive, ecc. compreso l’invio di circo­lari e comu­ni­cati corre­lati con l’attività del contratto di presta­zione dei servizi richiesti; b) fina­lità connesse ad obblighi previsti da leggi, nonché da dispo­si­zioni impar­tite da auto­rità a ciò legit­ti­mate dalla legge (GDPR artt. 6© e 9(b,g,h)); c) atti­vità di marke­ting attra­verso l’invio di mate­riale promo­zio­nale e pubbli­ci­tario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commer­ciale in essere. Il confe­ri­mento dei dati è indi­spen­sa­bile al fine dell’elaborazione degli stessi per le fina­lità indi­cate alle lettere a) e b). In caso di mancato confe­ri­mento dei dati, ovvero alla loro comu­ni­ca­zione, ne potrà deri­vare: 1) l’impossibilità di instau­rare o prose­guire il rapporto, ovvero di effet­tuare alcune opera­zioni, se i dati sono neces­sari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione; 2) l’impossibilità di effet­tuare alcune opera­zioni che presup­pon­gono la comu­ni­ca­zione dei dati a soggetti funzio­nal­mente colle­gati all’esecuzione delle stesse 3) la mancata comu­ni­ca­zione dei dati a soggetti che svol­gono ulte­riori atti­vità, non funzio­nal­mente colle­gate all’esecuzione del rapporto. Per trat­ta­mento dei dati si intende la loro regi­stra­zione, orga­niz­za­zione, conser­va­zione, estra­zione, consul­ta­zione, uso, comu­ni­ca­zione, diffu­sione, raffronto, cancel­la­zione, archi­via­zione, distru­zione, ovvero la combi­na­zione di due o più operazioni.

Moda­lità del trattamento

Il trat­ta­mento sarà effet­tuato utiliz­zando stru­menti e supporti cartacei, infor­ma­tici e tele­ma­tici nel rispetto delle dispo­si­zioni di legge, di rego­la­mento e di policy azien­dale atte a garan­tire la sicu­rezza, la riser­va­tezza, la dispo­ni­bi­lità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la perti­nenza dei dati rispetto alle fina­lità di seguito dichia­rate. Il trat­ta­mento avverrà nel rispetto dei prin­cipi di corret­tezza, liceità e traspa­renza. La scri­vente non esegue opera­zioni di profilazione.

Desti­na­tari dei dati

I Suoi dati potranno essere comu­ni­cati: a) alle società del gruppo resi­denti sia in Italia che in altri paesi appar­te­nenti alla UE o EXTRA[1]UE (in quest’ultimo caso privi di una deci­sione di adegua­tezza e di garanzie adeguate in ambito di prote­zione dei dati perso­nali, per cui il confe­ri­mento di tali dati potrebbe compor­tare maggiori rischi nelle atti­vità di trat­ta­mento dei propri dati perso­nali); b) ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispe­zioni o veri­fiche (Ammi­ni­stra­zione Finan­ziaria, organi di Polizia Tribu­taria, Auto­rità giudi­ziarie, Ispet­to­rato del Lavoro, ASL, Enti Previ­den­ziali, ENASARCO, Camera di Commercio, Studio Commer­ciale, Studio consu­lente del Lavoro, altri Enti Pubblici, Isti­tuti di Credito); c) a soggetti che possono acce­dere ai Suoi dati in forza di dispo­si­zioni di legge o di norma­tiva secon­daria o comunitaria.

Tempi di conser­va­zione dei dati

I suoi dati perso­nali verranno conser­vati per un arco di tempo non supe­riore al conse­gui­mento delle fina­lità previste: saranno conser­vati per tutta la durata del rapporto contrat­tuale e, dopo la sua conclu­sione, fino al termine della prescri­zione legale purché il rapporto non si rinnovi nuova­mente. Per quanto concerne il trat­ta­mento dei suoi dati perso­nali per fina­lità di marke­ting, i dati saranno conser­vati fino a revoca del consenso.

Diritti dell’interessato

In rela­zione ai predetti trat­ta­menti ed ai rela­tivi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere eser­ci­tati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Rego­la­mento UE 2016/679, nello speci­fico: diritto di accesso (art. 15), diritto di retti­fica (art. 16), diritto alla cancel­la­zione (cd. diritto all’oblio, art. 17), diritto di limi­ta­zione del trat­ta­mento (art. 18), diritto alla porta­bi­lità dei dati (art.20), diritto di oppo­si­zione (art.21). Al fine di eser­ci­tare i propri diritti Lei potrà rivol­gersi alla Scri­vente utiliz­zando i contatti indi­cati in testa alla presente infor­ma­tiva. Potrà inoltre essere eser­ci­tato il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 13, para­grafo 2, lett. d) presso l’Autorità Garante per la Prote­zione dei Dati Perso­nali, qualora riscon­trasse una viola­zione dei Suoi diritti di inte­res­sato o per questioni rela­tive al trat­ta­mento dei suoi dati personali.

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